办 公 室 职 责

• 负责成教学院行政事务工作，落实与完善办公室的规章制度。
• 组织安排成教学院全体会议及组织有关人员参加校级会议、活动，协调作好成教学院各部门之间的工作。
• 负责组织校以上文件、通知、信息传阅、督办，以及各种文件保管及归档工作；信息整理上报、报刊订阅工作。
• 协助院长作好财务管理工作本院组织的各项集体活动。
• 负责成教学院行政公章、介绍信以及便函的使用与管理。
• 负责成教学院固定资产管理及设备的安全检查、维修工作。
• 负责成教学院各种办公用品及设备的采购工作。
• 负责成教学院消防、综合治理工作。
• 负责组织成教学院卫生清扫及检查工作；
• 作好计划生育工作，人事、考勤工作，保密工作，统计报表工作，信访工作。
• 负责成教学院车辆和脱产办学生通勤车管理、车票管理工作。
• 负责成教院办公用品的保管、发放、管理工作；复印机使用与管理工作。
• 作好每年的大事记载工作。
• 成教学院领导交办工作及其他临时工作。