学术交流工作管理

职责范围：

                 学术会议、讲座组织与协调；学术论文登记；学术团体的申请等事宜。

办事程序：

1. 由学校主办或参办的国际学术会议，实际承办部门（学院）应提前一年向校科技处提交书面申请报告（附委办单位的信函），经科技处会同国际合作处、财务处、保卫处等有关部门论证后，报分管校长审批，并呈报上级主管部门批准。国际学术会议的外事工作由国际合作处负责，具体业务（包括征文、联络等，下同）由实际承办部门负责，会务由实际承办部门和科技处商定，会议经费由委办单位和校方商定，原则上以会养会。
2. 由学校主办或参办的全国性学术会议（包括区域性会议），实际承办部门应提前三个月向科技处提交书面申请报告，具体业务由实际承办部门负责，会务由实际承办部门与科技处商定，会议经费原则上以会养会。
3. 凡邀请校外专家、学者来校作学术报告，应报科技处备案。报告人的酬金需从校学术交流专项经费得到部分资助的，应事先经科技处同意。
4. 经学校批准、科技处登记的本校参加的国际学术团体、全国性学会或上海市一级学会，以及本校为理事长、理事单位和挂靠单位的学术团体会费，均由科技处审批后从校学术交流专项经费中支出。