共青团工作

艺术学院学生会部门工作职责

发布时间:2019-07-09 浏览次数:

一、学生会主席(1人)

(一)学生会主席由学生代表大会民主选举产生

(二)学生会主席任期一年

(三)主席行使下列职权

1、整体负责学生会各部门日常管理及活动开展,并主持召开学生会主席团会议

2、负责加强学生会与院团委、学生处的联系,及时传达上级的任务和精神。

3、负责深入广大同学,了解同学心声,调查学生会具体工作情况。

4、负责宏观调控各部门学生会工作,与主席团共同考核内部部门工作,加强对学生会的管理。

5、负责加强学生会干部队伍建设,提高自身素质。

6、制定学院学生会年度工作计划,完成学院学生会年度工作总结。

7、召集学生会例会和主席团会议,责成办公室做好记录。

二、副主席(3人)

(一)学生会副主席原则上按照各系分配的原则,经学生代表大会民主选举产生

(二)副主席行使下列职权

1协助主席做好学生会有关工作

2主席不在时受主席委托执行主席职权,在特殊情况受院团委指导执行主席职权。

3、明确责任分工,直接参加主管部门的各项工作和活动

4、向主席和学生会会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。

三、分团委副书记(2人)

(一)分团委副书记设两人,一人分管党务工作(直接受学院党委领导),一人分管共青团工作,由学生代表大会民主选举产生。

(二)分团委副书记行使下列职权

1、协助院党委书记、团委书记开展日常党团活动工作

2、及时收取、管理学生党团费用

3、了解学生情况及时发展入党积极分子及预备党员

4、协助党委书记整理各项档案资料

5协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务。 

四、办公室职责

1、负责协助主席处理学生会日常事务。

2、负责学生会文件归档、全院学生干部德育考核工作和学院学生干部日常考勤等;

3、详细做好每次院学生会例会的考勤、记录工作,并做到及时通知、反馈各项工作进展情况,及时以会议纪要的方式通报会议内容(含工作部署要点、会议出勤情况等)。

4、协助学生会主席做好每学期及学年学生会的计划和总结工作。

5、做好主席团与其他部门、主席团与各系学生的沟通交流工作。

6、对学生会经费的账目进行管理,做好日常开支登记、申报、报销等工作。

7、协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务。 

五、学习部职责

1、负责提高全院同学的学习意识,营造学院良好的学习氛围,举办各级各类学习交流活动。

2、及时向学院教务部门反映学生学习情况,包括对查堂工作的监督,教学信息的反馈等,促进学院教育教学的改革和发展。

3、负责协调各班学习委员的工作,通知和召集各班学习类工作会议,并做好记录。

4、负责全院各项奖助学金的整理、分配工作。

5、组织开展各类学术讨论、学术竞赛、演讲、辩论、朗诵等活动。

6、安排全院学生晚自习工作并做好检查通报工作。

7协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务。 

六、文艺部职责

1、负责组织开展形式多样的文娱活动,为同学们营造发挥文娱才能的空间。

2、负责策划和组织学校大型文艺晚会和比赛。

3、负责组织同学参加各种文娱活动,积极与兄弟院校进行联谊活动。

4、做好与各学院文艺部的交流合作工作。

5、通知和召集院内文艺类相关工作会议,做好记录。

6协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务。 

七、生活部职责

1、负责安排各系部、班级的学院卫生区域、卫生打扫、检查和评比工作;

2、负责协助学校安排各项卫生清扫及检查工作;

3、负责开展各种卫生宣传及促进交流活动,检查督促各班生活委员的工作

4、结合宿舍管理工作的情况,认真组织开展宣传教育工作;通过开展寝室文化节、文明寝室评比、征文比赛、手抄报等活动作好宣传教育工作。

5、认真配合学校、学生工作处公寓管理科对学生宿舍(公寓)进行的全面管理和服务,协助学校分配、调整寝室,以及寝室的各项检查工作。

6、依照学校对公寓的相关管理条例,每周分别进行一次对全院宿舍卫生和晚归检查和抽查,并公布结果,以监督宿舍情况建设。同时做好安全防火检查登记工作。

7、定期召集各班副班长或生活委员会议,做好记录。

8、协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务。

八、体育部职责 

1、组织、督促学生体育锻炼。

2、组织管理校各种比赛〈篮球比赛、足球比赛、乒乓球比赛、啦啦操比赛〉并抓好训练和比赛,在各种竞赛中力争好成绩。

3、负责协助学校体育部的工作,做好早操、早功的检查、通报工作。

4、负责组织开展校级各项体育竞技活动,协调各班体委工作。定期召集各班体育委员工作会议,做好记录。

5协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务。

九、女生部职责

1、负责协助学校开展女生生理、心理等方面的教育活动。

2、负责组织开展三自(自强、自尊、自爱)教育活动。

3、负责学院礼仪的选拔工作,并及时为学院各项活动安排礼仪。

4、做好相关会议召集工作,并做好记录。

5协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务

十、宣传部职责

1、负责学生会各项活动的前后期宣传工作;

2、负责学院的宣传橱窗、室内外黑板报;

3、贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子

4协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务

十一、外联部职责:

1、负责学生会对外联络等外事活动。

2、加强与兄弟院校学生会的联系和合作。

3、为我校学生提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。

4协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务。

十二、新闻网络部职责

1、以新闻稿件为基本形式,充分利用微博、人人网等新闻媒体,联合校大学生通讯社及校内外媒体对团学工作进行宣传报道。

2、负责学院记者团的各项工作。

3、负责微电影、主持人大赛等活动的组织实施。及时下发各类活动通知。

4协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务。

十三、科技部职责

1、了解前沿科学,关注社会科技发展情况,宣传科普知识,引导同学们形成正确的科学观。

2、积极做好各类科技活动、学生科技立项和“挑战杯”等竞赛活动的宣传和组织申报工作。

3、协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务。

十四、维权部(权益部)职责

1、及时了解掌握学生在工作、学习和生活等面临的困难和问题,向上级反映,并配合加以解决。

2、做好校长与大学生座谈会问题征集与整理上报工作。

3、帮助同学在工作、学习和生活等方面争取应有的利益。对学生合理要求,积极向上级反映。

4、正确引导同学参加议政,开展参与、协商和建议等活动,为同学利益诉求表达提供有效渠道。

5、组织同学学习国家有关法律、法规,引导同学做遵纪守法的模范。运用道德、舆论等手段,发挥团组织的力量并争取相关部门的支持,与侵犯同学合法权益的行为作斗争

6、协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务

十五、社团部职责

1、协调安排各社团的演出时间。

2、做好社团注册、活动申报备案工作。

3、协调安排各社团的演出任务。

4、与校社联以及其他学院的社团进行经验交流活动。

5、协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的其他任务。

十六、志工部(青年志愿者协会,简称青协)职责

1、安排志愿者活动相关的各项工作任务。

2、安排校青协布置的各项任务。

3、召集志愿服务相关工作会议,做好记录。

4、学院规定,学院学生会主席兼任学院青年志愿者协会会长职务,志工部部长兼任学院青协秘书长,各班团支书兼任学院青协理事。

5、协助其他部门开展工作,完成领导、老师及主席团交办的 其他任务

 

       本工作职责与《艺术学院学生会章程》一并作为艺术学院学生自我教育管理、自我服务的纲领性文件,解释权归艺术学院团委学生会。

 

艺术学院团委学生会

2018年11月6日