各教学单位：

　　为切实提高教学工作文件使用效率，确保教务处和教学单位工作的有序衔接，避免教学工作部署出现梗阻和断档的情况，现对教学工作文件的管理流程做出如下规定。

　　一、文件发布形式

　　教学工作文件全部以电子文件的形式予以发布，并确保在教务处网站相关栏目内可以查询。

　　二、文件使用流程

　　1.按照学校发文规定，履行发文审批流程后，教学工作文件在教务处网站相关栏目正式发布。

　　2.每个教学单位需要确定一名教学工作文件传阅负责人，每天至少要浏览1次教务处网站，以防遗漏相关工作；并确保教学工作文件及相关工作内容传达至相关人员。

　　3.教学工作的重要通知在“教学院长群”同步传阅，请各教学单位教学工作负责人及时在工作群内回复，并确保各项教学工作按照文件的进度计划准时完成。

　　4.各教学单位应建立能够保障各项教学工作顺畅运行的管理机制，确保教学工作得到有效落实。

　　教务处

　　2021年7月8日